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Dell 的 EDI 需求分析
1.对接 Dell 需要使用的 EDI 传输协议
Dell 支持的传输方式包括：
- AS2（Applicability Statement 2）：主要用于安全可靠的数据传输，在使用 AS2 时，所有数据都通过 HTTPS 或 HTTP 协议发送，并额外增加了数字证书和加密的安全优势。AS2 还提供了连接和数据接收的监控功能，并支持发送肯定或否定的 MDN（消息处置通知），满足 Dell 对数据安全和实时性传输的要求。
- SFTP/FTP（SSH File Transfer Protocol）：另一种常用的传输方式，适用于批量数据传输场景。
- VAN（Value Added Network）：也被称为增值网络，是一种通过第三方网络服务商中转数据的方式。
供应商可以根据实际需求，选择其中一种，建立与Dell的EDI传输通道。
扩展阅读：直连EDI与VAN：如何选择更适合企业的数据交换方式
2.EDI 报文标准及业务单据类型
Dell 使用的 EDI 报文标准为：X12，常见的业务单据包括：
- 850 – 采购订单（Purchase Order）：Dell 向供应商发送订单。
- 855 – 采购订单确认（Purchase Order Acknowledgment）：供应商向Dell 发送订单确认。
- 810 – 发票（Invoice）：供应商向 Dell 提交发票。
- 856 – 发货通知（Advance Ship Notice, ASN）：供应商向 Dell 提供货物运输信息。
- 997 – 功能确认（Functional Acknowledgement）：用于确认 EDI 报文接收情况。
Dell 的 EDI 对接流程
Dell 的 EDI 对接流程通常包括以下阶段：
1.需求确认阶段
- 供应商与Dell的EDI团队沟通，明确业务场景及所需的 EDI 报文类型。
- 确定使用的传输协议（如 AS2 或 SFTP）及安全配置（证书、密钥）。
- 确定测试环境和生产环境的切换时间
2.技术准备阶段
- 系统配置：供应商需要在其 EDI 系统中配置 Dell 提供的连接参数，如：URL、端口以及证书等。
- 测试环境搭建：供应商需要搭建一套测试环境，用于与Dell 测试系统进行测试。
- 根据Dell的要求，设置报文格式（如 ANSI X12 或 EDIFACT）和业务单据映射规则。
3.测试与验证阶段
需要验证供应商的EDI系统是否能够成功与Dell搭建EDI传输通道，是否符合其要求。
- 连接测试：验证传输协议（如 AS2）是否正常工作。
- 业务测试：验证关键报文（如 850、856、810）的解析和生成是否正确。
- 端到端测试：模拟实际业务流程，确保端到端的 EDI 传输无误。
4.上线阶段
- 供应商通过测试后，切换到生产环境开始正式运行。
- 监控数据传输的稳定性和准确性，确保业务连续性。
5.持续支持与优化
- 定期检查 EDI 系统的运行状态，及时处理异常情况。
- 根据业务需求的变化，优化 EDI 流程和报文格式。
Dell EDI 对接的注意事项
1.传输安全性
- 确保使用安全的传输协议（如 AS2 或 SFTP），并对数据进行加密和签名。供应商需定期更新证书和密钥，防止安全漏洞。
- 如选择SFTP，确保 SFTP 通信的密钥管理和访问权限设置正确。
2.报文标准化
- 严格按照 Dell 提供的EDI报文规范生成和解析报文。
- 确保字段长度、数据类型和必填项符合要求，避免因格式错误导致传输失败。
3.及时响应
- Dell 对功能确认（997）的响应时间有严格要求，供应商需确保在规定时间内发送确认。
- 确保采购订单（850）和发货通知（856）的处理无延迟。
4.测试合规性
- 在测试阶段需充分验证各种异常场景（如字段缺失、格式错误），确保系统能够正确处理异常情况（如：订单修改、取消等）
- 确保测试用例覆盖常见业务场景和边缘情况。
- 与Dell 的团队保持密切沟通，及时解决测试中发现的问题。
5.数据对账
- 定期对比 Dell 提供的业务数据与供应商内部系统数据，确保一致性。
- 特别是付款（820）和发票（810）相关数据，需定期对账以避免财务纠纷。
6.系统集成
- 确保本地 ERP 或业务系统能够与 EDI 系统无缝集成，实现数据的自动传输和处理。
- 避免人工干预，减少错误率并提高效率。
7.监控与日志
- 建立完善的监控机制，实时跟踪 EDI 数据传输状态。
- 保留详细的日志记录，便于问题排查和审计。
注意事项
EDI 850 采购订单
Dell使用的EDI规范版本号为：00410，与EDI 832商品目录配合使用。EDI 850采购订单报文中主要包含的信息有：
采购订单类型、采购订单编号、采购订单日期、付款方信息、收款方信息、地址信息（城市名、省份编码、邮编、国家编码）、订单联系人、付款方/收货方姓名、电话号码、邮件地址、采购数量、单价、供应商零部件编号、自由格式的描述文本等。
1.Dell的EDI规范中，采购订单类型编码为KN时，表示当前传输的信息为采购订单。
2.BT表示付款方，ST表示收货方
EDI 855 采购订单确认
EDI 855采购订单确认报文作为对EDI 850采购订单的回复，其中主要包含的信息有：确认类型、确认日期、采购订单编号、采购数量、单价、供应商零部件编号、产品/服务 ID、对于物料行的拒绝和接受以及物料行数。
1.在EDI855采购订单确认中，订单确认类型有两种：
- 限定符为 AD：表示确认，带有明细，不做变更。
- 限定符为RD：表示拒绝，带有明细。
2.物料行确认类型有两种：
- 限定符为 IA：接受物料
- 限定符为 IR：拒绝物料
Dell 的 EDI 对接需求严谨而规范，供应商在对接过程中需严格按照其标准实施，以确保合作的顺利进行。
参考资料
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎交流。
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